Admin Support

Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen
wir mit über 6.000 Beschäftigten in 26 Kliniken, 23 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000
Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende
Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum
in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.

Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der
Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unser Mitarbeiter Service Büro unterstützt Sie bei
der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und
ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die
schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitätsklinikum
Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, Firmentickets über den VRR,
preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein
jährlich stattfindendes Betriebsfest.

Im Institut für HIV Forschung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/s

Projektassistentin/-en

(Aufgabenbewertung: Entgeltgruppe 6 TV-L)

zunächst befristet für 2 Jahre im Rahmen eines Projekts zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich
nach den persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Ihre Aufgaben:

  •  Datenpflege und Verwaltung von Studienverträgen und Studiendokumenten
  •  Pflege von Arbeitsprotokollen und Studiendaten
  •  Administrative Unterstützung im Budgetmanagement im Zusammenhang mit den
    Studienstandorten und den Sponsoren
  •  Korrespondenzunterstützung der Studienkoordinatoren und Studienstandorten

Ihr Profil:

  •  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  •  Berufserfahrung in der Drittmittelverwaltung ist wünschenswert
  •  Sehr gute EDV Kenntnisse, sicherer Umgang mit Office-Programmen
  •  Sehr gute Englischkenntnisse in Word und Schrift

Weitergehende Fragen zum Einsatzbereich, zu den Qualifikationen und Kompetenzen können Sie an
hivforschung@uk-essen.de richten.

Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden
bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen innerhalb von 2 Wochen nach
Erscheinen dieser Anzeige auf unserer Homepage unter Hinweis auf die Ausschreibungsnummer
2569 an das Universitätsklinikum Essen, Personaldezernat, Hufelandstraße 55, 45147 Essen.

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